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喬希洛格的儀表板 有很多優(yōu)秀的項目管理工具。 但是你已經(jīng)有了一個工具，你可能還沒有完全理解如何使用它。 它可以為你處理工作的方式和實現(xiàn)營銷目標的方式創(chuàng)造奇跡。 我說的是老式的電子表格。不是紙質(zhì)版，當然是2017年！ 我說的是微軟的擅長和它的免費在線兄弟谷歌床單。 有三種主要的方法可以讓你使用擅長或谷歌工作表來組織你的營銷工作。首先，它可以是一個簡單有效的項目管理工具。 其次，它可以作為您的客戶數(shù)據(jù)庫或客戶關(guān)系管理. 最后，它可以像精簡版的銷售力量一樣組織你的潛在客戶。聽起來好得難以置信?

請繼續(xù)閱讀。 擅長和谷歌工作表的區(qū)別 擅長由來已久，實際上是一種分析數(shù)據(jù)的高級統(tǒng)計工具。使用擅長公式看起來很像數(shù)據(jù)庫語言SQL .您可以快速處理大型數(shù)據(jù)集并開發(fā)財務(wù)模型。 谷歌工作表在統(tǒng)計分析方面要差很多，但功能和格式本質(zhì)上是一樣的。 另外谷歌工作表是免費的！ 因為它在云中，多人可以同時在同一個表上工作，每一個更改都會自動保存，每個人都可以立即使用。 如果你一直在線，這非常方便。 在這篇文章中，我將使用Google Sheets，因為我將向你展示的技術(shù)不需要大量的統(tǒng)計分析。 由于谷歌工作表是免費的，你現(xiàn)在就可以開始和我一起創(chuàng)建你的工作表。 如果你以前從未使用過Google Sheets，你需要一個谷歌郵箱帳戶。進入你的Gmail，你會在右上角看到一個方框圖標。當你點擊你會得到一個菜單出現(xiàn)。單擊驅(qū)動器圖標。你將到達一個新的網(wǎng)址，類似于你的mail.google.com地址，但它是drive.google.com . 點擊左上角的藍色新建按鈕。然后單擊"圖紙"選項。你已經(jīng)準備好了，讓我們開始吧！ 作為項目管理工具的谷歌工作表 大約一百年前，有一個叫亨利甘特的人。甘特是一位組織專家，他發(fā)明了一種叫做（驚喜！)甘特圖規(guī)劃。 甘特圖計劃是一種級聯(lián)逆向計劃，可以幫助團隊在期望的時間內(nèi)完成項目所需的任務(wù)。 它看起來像這樣：像微軟項目這樣的高級程序是基于這種類型的計劃。如果你曾經(jīng)從事過項目管理，你可能會遇到這樣的軟件。 但是作為營銷人員，你可能不需要這么繁重的程序來管理你的計劃。如果你正在創(chuàng)業(yè)，你可能也不想為此付出高昂的代價。 這就是谷歌工作表的用武之地。 你可以在谷歌工作表里做一個層疊式的逆向規(guī)劃。 它可能看起來像這樣：如你所見，它遵循甘特圖的風格。 以下是您的設(shè)置方法： 步驟1:在左邊創(chuàng)建項目 這應(yīng)該是項目的概述，而不是需要完成的具體任務(wù)。在這個例子中，我創(chuàng)建了像內(nèi)容聯(lián)合和新的電子商務(wù)網(wǎng)站這樣的東西。步驟2:將每個項目分解成具體的步驟 把臺階想象成樓梯。 在這種情況下，樓梯應(yīng)該自然下降，直到它到達底部，這是項目的結(jié)束。 項目管理的秘密之一是不斷地分解任務(wù)，直到它們變得超級容易管理和完成。 事實上，導(dǎo)致拖延癥的原因之一是你無法完成一個項目的感覺。 繼續(xù)分割任務(wù)，直到每一步，不管列出的有多小。它會讓你不被卡住，從而對你的工作效率產(chǎn)生奇跡。 比如我們來看照片墻攝影大賽項目。想出一個步驟的壞方法是"想出競賽規(guī)則和獎品。"這看起來像是項目的一個邏輯部分，但實際上是多個步驟。 一個更好的方法是將這些步驟分解成具體的行動，比如"寫下條款和條件"、"確定獎勵和頻率"以及"制作宣傳材料"你甚至可以更進一步，把"制作宣傳材料"這樣的事情分解成多個步驟，比如"定義圖表"、"選擇背景圖片"、"草稿"等等。 每個人在任務(wù)的大小和完成任務(wù)的具體程度之間都有自己的平衡。 谷歌工作表的偉大之處在于它非常容易添加步驟。 一旦你有了上面的格式，你可以添加一個步驟，與律師確認條款和條件。在你寫完條款和條件后的計劃中。 右鍵單擊"編寫條款和條件"單元格下方的"確定獎勵"單元格然后單擊插入行。您單擊的單元格上方會添加一行(谷歌工作表被格式化，因此它總是在上方添加一行),項目框會自動顯示

注：配圖為UCI設(shè)計公司作品

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